مدیریت زمان ۹ – برنامه ریزی سالانه

دفتر هدفگذاری ، کمکمان می کند تا بدانیم آن ۱۲ سالی که فرصت داریم ( مدیریت زمان ۷- هدف گذاری ۱ ) را باید به چه کاری متمرکز شویم و انرژی خود را از پراکنده  شدن به موضوعاتی دیگر چگونه نگه داریم .

اما

 
دفتر هدفگذاری ، کمکمان می کند تا بدانیم آن ۱۲ سالی که فرصت داریم ( مدیریت زمان ۷- هدف گذاری ۱ ) را باید به چه کاری متمرکز شویم و انرژی خود را از پراکنده  شدن به موضوعاتی دیگر چگونه نگه داریم .

اما

برای رسیدن به اهدافی که داریم باید به دو موضوع توجه داشته باشیم :

۱- پدیده های پیش نیاز و پس نیاز همدیگر

۲- پدیده های تکراری سال

اول

پدیده های پیش نیاز و پس نیاز :

کارها معمولا توالی چند کار است . بطور مثال برای طبخ پلو باید گامهای زیر را متوالیاً برداشت :

– خرید برنج

– آشغال گیری از برنج ( پاک کردن )

– شستشوی برنج

– ریختن برنج و سایر مواد افزودنی ( آب – روغن – نمک ) در قابلمه

– روشن کردن گاز

– بستن درب قابلمه پس از کشیده شدن آب

– خاموش کردن شعله پس از پخته شدن ( خدائیش کسی به این دقت تا حالا به شما طبخ پلو را آموزش داده بود ؟)

در مورد زندگی هم همین مساله وجود دارد . کارها عموما یکی پس از دیگری روی میدهند و گاه نمی توان توالی آنها را به هم زد . همان طور که نمی توانید قبل از شستن برنج آن را در قابلمه بریزید ، نمی توانید بعضی از کارها را هم پیش از کارهایی دیگر انجام دهید .

اگر قصد دارید خانه ای با ویژگی …..  داشته باشید ناگزیرید که شغلی داشته باشید + توان دریافت وام بانکی داشته باشید + توان پرداخت اقساط وام بانکی را داشته باشید + کمی پس انداز داشته باشید + کسانی را داشته باشید که به شما پول قرض بدهند + کسانی را داشته باشید که حاظر شوند ضامن دریافت وام شما شوند + ….

پس باید کارهایی انجام شود تا شما بتوانید به این هدف خود برسید . در واقع با در نظر گرفتن آنچه پیش نیاز تحقق اهدافتان می باشد می توانید فهرست کارهای سال اول ، سال دوم ، سال سوم ، … ، سال دهم خود را مرتب کنید و حصول به خواسته های خود را طی ده سال آماده نمائید .

دوم

کارهای تکراری در هر سال :

همه ساله مواجه با پدیده های تکراری هستیم که تعدادی از آنها را اشاره می کنم و یقیناً شما هم می توانید مطابق زندگی خود این فهرست را کامل تر نمائید :

– نوروز

– سیزده بدر

– امتحانات پایان سال دانش آموزان یا پایان ترم دانشجویان

– پایان سال تحصیلی دانش آموزان و دانشجویان

– تابستان و تمایل به سفرهای تابستانی

– شهریور ، ثبت نام دانش آموزان و دانش جویان ، خرید مدارس

– مهر و شروع مدارس و دانشگاه ها

– آبان و شروع فصل سرما و بارندگی

– دی و بهمن امتحانات پایان ترم دانشجویان

– ثبت نام ترم جدید دانشجویان

– خانه تکانی آخر سال

– …

به این ترتیب حتی می توان از چند سال قبل پیش بینی نمود که در چند سال بعد چه کاری باید انجام دهید ؟ چه امکاناتی نیاز دارید ؟ چه مقدار پول برای آن کار باید داشته باشید ؟ چه کسانی با چه تخصص و توانایی باید به شما کمک نمایند ؟ و …

در واقع می توانید فهرستی بصورت زیر تنظیم نمائید:

سال *۱۳۸ : کار ۱ – بودجه لازم : * ریال  – زمان انجام : ماه * در سال

سال *۱۳۸ : کار ۲ – بودجه لازم : * ریال  – زمان انجام : ماه * در سال

سال *۱۳۸ : کار ۳ – بودجه لازم : * ریال  – زمان انجام : ماه * در سال

سال *۱۳۸ : کار ۴ – بودجه لازم : * ریال  – زمان انجام : ماه * در سال

سال *۱۳۸ : کار ۵ – بودجه لازم : * ریال  – زمان انجام : ماه * در سال

سال *۱۳۹ : کار ۱ – بودجه لازم : * ریال  – زمان انجام : ماه * در سال

سال *۱۳۹ : کار ۲ – بودجه لازم : * ریال  – زمان انجام : ماه * در سال

سال *۱۳۹ : کار ۳ – بودجه لازم : * ریال  – زمان انجام : ماه * در سال

سال *۱۳۹ : کار ۴ – بودجه لازم : * ریال  – زمان انجام : ماه * در سال

سال *۱۳۹ : کار ۵ – بودجه لازم : * ریال  – زمان انجام : ماه * در سال

فهرست مطالب  مدیریت زمان

 

1 دیدگاه برای “مدیریت زمان ۹ – برنامه ریزی سالانه”

  1. با سلام
    متشکرم از مطالب بسیار مفیدتان.
    نمونه های فرم هایی که در پست های مدیریت زمان گذشته اید باز نمی شوند. اگر امکان دارد مجددا آپلود فرمایید.
    با تشکر

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *